Onboarding is, kort samengevat, het al beginnen met inwerken en begeleiden van je medewerker in de tijd tussen het moment van contract ondertekening en de effectieve startdatum van de nieuwe arbeidsovereenkomst én de eerste weken daarna.
Met een goed onboardingsprogramma houd je het positieve gevoel, dat de meeste nieuwe medewerkers hebben bij de contractondertekening, langer vast. Hun betrokkenheid krijgt met het doorlopen van het onboardingsprogramma onmiddellijk een extra boost. Ze starten hun eerste werkdag met een gezonde dosis zelfvertrouwen en positiviteit.
Een goed onboardingsprogramma zorgt er ook voor dat je nieuwe werknemer sneller efficiënt en effectief inzetbaar is. Een deel van het onboardingsprogramma wordt vaak digitaal aangeboden. Je nieuwe medewerker moet mogelijkerwijs nog een opzegperiode afronden bij zijn oude werkgever, of rondt een studie- of stageperiode verder af. Je nieuwe aanwinst is dus nog niet inzetbaar op de werkvloer vóór de effectieve startdatum van de arbeidsovereenkomst. In dat opzicht biedt een digitaal platform een prima uitkomst.
Met onboarding is het mogelijk de verwachtingen van nieuwkomers te managen: wat wordt er van je nieuwe werknemer verwacht en wat mag hij/zij van jouw organisatie verwachten? De normen, waarden, regels en procedures worden helder en je nieuwe arbeidskracht weet snel de weg binnen de organisatie te vinden.
Via een beveiligd platform kan de nieuwe medewerker al informatie inwinnen over het bedrijf en vindt hij antwoorden op praktische vragen, zoals:
Je nieuwe medewerker prikkelen met hapklare, relevant stukjes info uit een introductiecursus helpt om de nieuwkomer op de eerste werkdag niet te overdonderen met een berg informatie. Zo kun je de nieuwkomer bijvoorbeeld al wat weetjes meegeven over de jaarcijfers van je onderneming.
Daarnaast bieden veel platforms nieuwe werknemers ook de mogelijkheid om alvast administratieve aangelegenheden en informatie te delen met zijn toekomstige werkgever. Papieren die ingevuld moeten worden en/of ondertekend, kan de werknemer eventueel digitaal al doorsturen. Door je nieuwe werknemer de ruimte te geven om praktische beslommeringen al voor de eerste werkdag af te handelen, krijgt je nieuwkomer zuurstof om zijn/haar aandacht tijdens de eerste dagen en weken ‘on the job’ maximaal te vestigen op de nieuwe te verwerven vaardigheden.
Met de e-learningmodule is het mogelijk om via korte e-learning introductiecursussen belangrijke informatie efficiënt aan te bieden aan nieuwe medewerkers.
Dit artikel is eerder gepubliceerd op www.ijk.nl, onderdeel van Driessen Groep.
