Branded
4 nov '24
4 november '24
6 min

Zo vergroot je betrokkenheid bij je vitaliteitsprogramma

Steeds meer bedrijven hebben de laatste jaren geïnvesteerd in programma's die de gezondheid van hun werknemers bevorderen. Denk aan sportabonnementen, mindfulness-sessies of workshops over gezonde voeding. Toch hangt het succes van deze programma's af van de betrokkenheid onder werknemers. Als weinig mensen meedoen, blijft de impact minimaal. Hoe zorg je ervoor dat werknemers betrokken zijn bij je vitaliteitsprogramma's?

Gezonde werknemers, sterke organisatie

Vitaliteitsprogramma’s maken werknemers fitter, verminderen ziekteverzuim, verhogen productiviteit en verbeteren mentaal welzijn. Actieve werknemers zijn gemiddeld 13 procent productiever en melden zich tot 55 procent minder vaak ziek, blijkt uit onderzoek van Humana Go365. Ziekteverzuim is daarbij de grootste kostenpost: elke zieke werknemer kan je tot 400 euro per dag kosten. Een gezond team is daarom essentieel voor een sterke werkomgeving.

Vitaliteitsprogramma’s werken alleen bij een hoge betrokkenheidsgraad. Betrokken collega’s zorgen voor betere aansluiting bij hun behoeften en een sterkere focus rondom gezondheid. Zo vergroot je betrokkenheid bij je vitaliteitsprogramma. Weinig deelname betekent dus hogere verzuimcijfers en lagere productiviteit, en dat is zonde! Hieronder volgen vijf tips om de betrokkenheid bij je vitaliteitsprogramma te vergroten.

  1. Bied gepersonaliseerde vitaliteitsprogramma’s aan
    Werknemers haken vaak af bij welzijnsprogramma’s omdat deze niet passen bij hun persoonlijke behoeften en voorkeuren. De ene collega wil graag sporten via bedrijfsfitness, terwijl de ander misschien meer behoefte heeft aan mentale ondersteuning of voedingsadvies. Tips om hierop in te spelen zijn:

    • Vraag wat werknemers écht nodig hebben en onderzoek de haalbaarheid.
    • Zorg dat het programma flexibel is, zodat werknemers de onderdelen kunnen kiezen die voor hen belangrijk zijn.
    • Gebruik technologie, zoals apps die gezondheidsdoelen en voortgang bijhouden.

    Trend 2025: maak gebruik van AI
    In 2025 zullen AI-tools vaker worden ingezet om welzijnsprogramma’s te personaliseren. AI-technologie kan gedrag, gezondheid en de voorkeuren van werknemers analyseren en zo persoonlijke tips geven voor welzijnsactiviteiten.

  2. Hanteer een sterk communicatieplan
    Vitaliteitsprogramma’s werken vaak niet goed omdat werknemers de waarde er niet van zien, of omdat ze vergeten dat de programma’s bestaan. Daarom is het belangrijk om regelmatig over je vitaliteitsprogramma te communiceren. Dat doe je met een communicatieplan. Tips voor een effectief communicatieplan:

    • Bepaal welke doelen je wilt bereiken, zoals hogere personeelsretentie of verlaagd ziekteverzuim.
    • Bepaal de doelgroep: stuur je de boodschap naar alle medewerkers of laat je de lijnmanagers hun team persoonlijk informeren?
    • Schrijf een kernboodschap die de voordelen van het programma helder communiceert en werknemers aanspreekt.
    • Selecteer doeltreffende communicatiekanalen zoals nieuwsbrieven of teammeetings om effectief te communiceren.
    • Stel een tijdschema op voor regelmatige updates zodat het programma top-of-mind blijft.
    • Gebruik feedback en data om te meten hoe effectief de communicatie is en pas het plan waar nodig aan.

    Trend 2025: gamification
    Het gebruik van spelelementen in welzijnsprogramma’s wordt steeds belangrijker. Door uitdagingen en beloningen toe te voegen, wordt meedoen leuker. Werknemers kunnen bijvoorbeeld punten verdienen door mee te doen aan activiteiten en beloningen krijgen als ze bepaalde doelen halen.

  3. Train je managers
    Werknemers doen sneller mee aan vitaliteitsprogramma’s als ze zien dat het management ook meedoet. Leidinggevenden bevorderen een werksfeer waarin gezondheid centraal staat. We blijven nu eenmaal kuddedieren, dus als één schaap over de dam is volgen er meer. Praktische tips om je programma centraal te laten staan onder zowel het managementteam als andere werknemers zijn:

    • Laat leidinggevenden regelmatig meedoen aan welzijnsactiviteiten, zoals sporten in groepsverband of mindfulness-sessies.
    • Vraag het management om met hun teams te praten over het belang van gezondheid en welzijn.
    • Organiseer gezamenlijke sessies met management en collega’s, zodat iedereen ziet dat het programma serieus genomen wordt.

    Trend 2025: welzijn in leiderschapsprogramma’s
    In 2025 verwachten we dat zowel fysiek als mentaal welzijn belangrijke onderdelen worden van leiderschapstrainingen. HR kan hulp bieden aan het managementteam bij het leren over het belang van welzijn.

  4. Gebruik dashboards en meet de betrokkenheid
    Het meten van het resultaat van vitaliteitsprogramma’s is belangrijk om te begrijpen wat goed werkt en wat niet. HR-professionals maken nog te weinig gebruik van data om hun programma’s te optimaliseren. Met een bedrijfsfitnessregeling kan je altijd zien hoeveel procent van je werknemers meedoet aan het programma, zodat je je strategie daar op kan aanpassen. Tips om data en feedback te verzamelen zijn:

    • Gebruik een duidelijk dashboard over deelname, verbeteringen in welzijn en vraag werknemers om hun mening.
    • Pas programma’s aan op basis van de resultaten die je ziet. Als blijkt dat werknemers fitnessprogramma’s beter vinden dan mindfulness-sessies, bied dan meer flexibiliteit. Ook binnen sportprogramma’s zijn flexibele opties, zoals Workit – met één flexibel abonnement sporten bij talloze locaties door heel Nederland.
    • Laat de resultaten zien. Deel verhalen van werknemers die door het programma gezonder of productiever zijn geworden.

  5. Een flexibele en inclusieve aanpak
    Een vitaliteitsprogramma werkt alleen goed als iedereen kan meedoen – een toegankelijk programma is een must. Werkgevers moeten letten op de verschillende achtergronden, werktijden en voorkeuren van werknemers. Praktische tips voor een flexibele aanpak zijn:

    • Bied welzijnsopties aan, zowel online als op kantoor. Zo kunnen werknemers vanuit huis of op kantoor makkelijk meedoen.
    • Zorg dat de programma’s voor iedereen toegankelijk zijn, ongeacht fitheidsniveaus, leeftijd of gezondheid.
    • Plan activiteiten op verschillende tijden van de dag, zodat zowel de vroege vogels als de nachtuilen kunnen deelnemen.

    Trend 2025: hybride vitaliteitsprogramma’s
    In 2025 worden hybride welzijnsprogramma’s de norm. HR moet ervoor zorgen dat de welzijnsactiviteiten zowel online als offline beschikbaar zijn. Thuiswerken is namelijk nu de norm. Een flexibel programma kan hierbij helpen.

Bedrijfsfitness als vitaliteitsprogramma

Vitaliteitsprogramma’s werpen dus alleen hun vruchten af als werknemers betrokken zijn. Door de bovenstaande tips te gebruiken kunnen HR-professionals het effect van welzijnsprogramma’s sterk verbeteren. Dit komt uiteindelijk ten goede van de gezondheid van werknemers, maar ook van de productiviteit en sfeer op werk. Het kan echter lastig zijn om je regeling goed onder de aandacht te brengen. Daarom helpt Bedrijfsfitness Nederland organisaties doorlopend met de promotie van hun vitaliteitsprogramma. Door je werknemers een voordelige sportoplossing te bieden, maken ze samen van je organisatie een gezonde zaak! Meer weten over hoe je bedrijfsfitness kan inzetten als welzijnsprogramma? 

Over Bedrijfsfitness Nederland

Met een uitgebreid netwerk van bijna 4.500 sportlocaties door het hele land is Bedrijfsfitness Nederland één van de grootste aanbieders van bedrijfsfitness. Flexibele sportregelingen helpen bedrijven met het verlagen van ziekteverzuim en het verhogen van productiviteit en werkgeluk. Met bedrijfsfitness krijg je als HR-professional controle over een afgestemd vitaliteitsprogramma dat bij jouw bedrijf past. Zo bied je werknemers een toegankelijke manier om gezond te blijven en creëer je een plezierige en vitale werkplek. Samen werkt Bedrijfsfitness Nederland aan een gezonde zaak!